سياسة الخصوصية
آخر تحديث: 8 أغسطس 2026
توضح هذه السياسة كيفية تعامل أكاديمية Little Genius Academy مع البيانات عند استخدام تطبيق LTG Academy أو نظام الإدارة ونماذجه الإلكترونية على system.ltgacademy.com.
نطاق التطبيق
التطبيق أداة إدارية مخصصة للموظفين والحسابات المصرح لها، وليس تطبيقًا موجهًا للأطفال. كما يستقبل النظام بيانات النماذج التي يرسلها أولياء الأمور أو المتقدمون إلى الأكاديمية.
البيانات التي نعالجها
- بيانات حساب الموظف مثل الاسم واسم المستخدم والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف والمسمى الوظيفي والصورة الشخصية عند إضافتها.
- بيانات النماذج والمتابعة مثل أسماء ولي الأمر والطفل، أرقام الهاتف، تاريخ الميلاد، الفرع، المؤهلات، مواعيد الزيارة، وإجابات النموذج.
- بيانات التشغيل والاستخدام مثل حالة الاستمارة، الملاحظات، المسؤول عن المتابعة، عمليات البحث داخل التطبيق، وسجل الإجراءات والتفاعلات.
- بيانات تقنية وأمنية مثل عنوان IP، نوع الجهاز، رمز إشعارات Firebase، وقت الجلسة، وبيانات المتصفح أو التطبيق.
- الصور أو الملفات التي يختار المستخدم رفعها بنفسه.
لماذا نستخدم البيانات؟
- تسجيل الدخول وتأمين الحسابات وإدارة الصلاحيات.
- إدارة الاستمارات والزيارات والمقابلات والمتابعة الداخلية.
- إرسال التنبيهات والتذكيرات المتعلقة بالعمل.
- إنشاء التقارير وسجل المراجعة وتحسين دقة العمليات.
- حماية النظام، منع إساءة الاستخدام، وتشخيص الأعطال.
المشاركة ومقدمو الخدمة
لا نبيع البيانات ولا نستخدمها للإعلانات الموجهة. قد نعالج البيانات من خلال مقدمي استضافة وبنية تقنية يعملون نيابة عنا، ويستخدم التطبيق خدمات Google Firebase Cloud Messaging لتوصيل الإشعارات. لا يتم فتح WhatsApp أو مشاركة رسالة معه إلا عندما يختار الموظف ذلك صراحةً، وعندها يخضع الاستخدام لسياسة WhatsApp.
قد نكشف المعلومات للجهات المختصة إذا كان ذلك مطلوبًا قانونًا، أو للأشخاص المصرح لهم داخل الأكاديمية بالقدر اللازم للعمل.
بيانات الأطفال
التطبيق نفسه غير موجه للأطفال ولا يسمح لهم بإنشاء حسابات. قد يعالج النظام بيانات أطفال يقدمها ولي الأمر لأغراض الزيارة أو الالتحاق أو تقديم الخدمات، ولا تتاح هذه البيانات إلا للموظفين المصرح لهم.
الحماية والاحتفاظ
نستخدم اتصال HTTPS وضوابط وصول مبنية على الصلاحيات وسجلات مراجعة وإجراءات تشغيلية لحماية البيانات. عند تفعيل الدخول بالبصمة أو الوجه، تتم عملية التحقق بالكامل من خلال نظام الحماية في جهاز Android؛ لا يصل التطبيق إلى قالب البصمة أو صورة الوجه ولا يرسلهما إلى خوادمنا. تُحفظ بيانات الدخول الاختيارية اللازمة لهذه الميزة داخل التخزين الآمن المشفر على الجهاز، ويستطيع المستخدم حذفها بتسجيل الخروج.
نحتفظ بالبيانات للمدة اللازمة لإدارة العلاقة والخدمات والالتزامات النظامية، ثم نحذفها أو نزيل ما يعرّف بصاحبها عندما لا تعود هناك حاجة مشروعة إليها.
اختياراتك وطلباتك
يمكن طلب الوصول إلى البيانات أو تصحيحها أو حذفها، بحسب طبيعة العلاقة والالتزامات النظامية. يمكن للموظف إيقاف الإشعارات من إعدادات الجهاز، ولا يصل التطبيق إلى الصور إلا عندما يختار المستخدم صورة باستخدام منتقي النظام.
طلب حذف البيانات
لطلب حذف بياناتك المرتبطة بتطبيق LTG Academy، أرسل رسالة من بريدك المسجل إلى Demiana@ltgacademy.com بعنوان "طلب حذف بيانات LTG Academy"، واكتب اسم المستخدم والاسم المسجل ووسيلة تواصل للتحقق من الطلب. سنؤكد استلام الطلب وننفذه بعد التحقق من هوية مقدمه.
يشمل الحذف بيانات حساب الموظف وصورة الملف الشخصي ورمز جهاز التنبيهات والبيانات التشغيلية المرتبطة به متى كان حذفها مسموحًا. قد نحتفظ بسجلات التدقيق أو السجلات المطلوبة قانونًا أو اللازمة لحماية حقوق الأكاديمية، بعد تقليل البيانات الشخصية قدر الإمكان، طوال مدة الالتزام القانوني أو الحاجة المشروعة فقط. تُراجع الطلبات ويُرد عليها عادة خلال 30 يومًا.
التواصل
Little Genius Academy — القاهرة، النزهة الجديدة.
البريد الإلكتروني: Demiana@ltgacademy.com
الهاتف: +20 128 065 5058
English summary
LTG Academy is an authenticated staff management application. It processes staff account information (including name, username, optional email address, phone number, job details, and profile image), academy form and visit records, operational notes, in-app search terms and interactions, audit activity, and device/session information. The data is used for authentication, form and appointment management, internal collaboration, notifications, reporting, security, and support.
We do not sell personal data or use it for targeted advertising. Authorized academy staff and service providers acting on our behalf may process data as necessary. Google Firebase Cloud Messaging is used to deliver notifications. The app is not directed to children, although the academy may process child information submitted by a parent or guardian for legitimate academy services.
If biometric sign-in is enabled, Android performs the biometric verification locally. The app does not access or transmit fingerprint templates or face images. Optional credentials used for this feature are kept in encrypted secure storage on the device and are removed on explicit sign-out.
Data deletion requests
To request deletion of data associated with LTG Academy, email Demiana@ltgacademy.com from your registered email address. Use the subject “LTG Academy data deletion request” and include your username, registered name, and a contact method so we can verify the request.
Deletion covers the staff account, optional profile image, notification device token, and associated operational data where deletion is permitted. Audit records or records required by law or legitimate security needs may be retained with personal data minimized, only for the applicable legal or legitimate retention period. Requests are normally reviewed and answered within 30 days.